江蘇科技大學繼續教育學院關于加強校外函授站規范管理的通知
發布時間: 2017-11-14 瀏覽次數: 2138

各函授站:
  今年以來,我院通過對函授站的例行檢查兴发娱乐网址,發現部分函授站在辦學過程中出現了一些管理不嚴、不規范的問題,為杜絕不規范辦學現象的發生,切實加強對函授站的規范管理,提升我校成人高等教育的辦學質量,維護我校的辦學聲譽,特發此通知兴发娱乐网址。
一兴发娱乐网址、建立健全各項規章制度,建立規范的辦學機制
  1.各站要及時自查梳理本站的辦學協議兴发娱乐网址、建站審批手續是否齊全且有效;
  2.管理人員、教師的配備情況是否符合要求;辦學場地(如教室、實驗場所以及各種教學所需硬件設施等)是否配套;
  3.每學期工作總結、學期工作計劃兴发娱乐网址、財務管理等各種統計材料是否齊全,規章制度是否健全。
  4.各站應做到及時到當地教育主管部門備案或年檢。對于信譽不好、教學質量沒有保障、有違規行為的合作辦學單位,我院將會在妥善處理遺留學生的學籍問題后中止與該站的合作。
二、加強招生管理工作,杜絕違規招生
    1. 我校成人教育的各類招生由繼續教育學院統一管理,錄取通知書由繼續教育學院統一發放。沒有備案或年審的函授站當年不能招生兴发娱乐网址。
    2.已經備案和年審的函授站,可以對外招生宣傳,且招生專業需與協議一致,但在對外發布廣告前,須將廣告內容報我院審核,批準后方能對外發布。招生宣傳廣告要清楚說明是成人教育招生兴发娱乐网址,不能與全日制招生混淆,應注明招生的學習形式、層次、專業及學費標準,不能出現所謂的學歷+技能的宣傳。
  3.要切實加強對招生工作人員的思想教育、業務培訓和紀律教育,樹立成人高校招生的良好形象,嚴禁委托其他中介、單位或個人以本校名義代為招生或組織生源,不能有站外站兴发娱乐网址、點外點。
  4.在招生宣傳中,可以宣傳自己的辦學特點,但不能互相詆毀,毀壞其它函授站的聲譽,各函授站必須在所屬地域(市或縣范圍內)開展招生宣傳,不應到其他函授站所在城市爭搶生源。
  5.不允許向學生作虛假承諾,例如:免試錄取、包錄取或降分錄取、成績包過、學位英語包過、畢業證書容易取得等。
三兴发娱乐网址、加強收費管理兴发娱乐网址,嚴禁違規收費現象發生
  1.各函授站必須整頓收費秩序,梳理收費項目兴发娱乐网址,堅決杜絕亂收費現象的發生。除統考費用外,其他諸如錄取費、證書費、畢業設計指導費等項目均不得向學生收取。
  2.請各站嚴格按照江蘇省或當地省份頒布的成人高等教育收費標準以及《江蘇科技大學成人高等教育收費管理辦法》收取學費等相關費用,不該收的費用堅決不能向學生收取,也不能超額收取學費。
  3.凡有舉報亂收費現象的函授站,我院將按照相關文件精神進行嚴肅處理,嚴重違紀的,將會取消該點招收我校成人高等教育學生的資格兴发娱乐网址。
四、加強教學過程管理,完善教學資料,提高教學質量
     1.教學質量是保證我校成人高等教育持續發展的根本保證,需要函授站建立良好的教學秩序兴发娱乐网址,實現教學質量管理的規范化、科學化和制度化,才能使得管理及教學環節能夠得到規范有序的進行。
     2.各站應嚴格遵照我院的專業培養方案進行教學,必須按照我院的規定由專人負責教學過程中各個環節的實施,不能出現偷工減料的現象,所有體現教學過程的文檔也應按照我院發布的《江蘇科技大學繼續教育學院校外函授站教學文檔管理辦法》以及相關教學文檔范本整理并按要求存檔,從而使教學工作有據可查兴发娱乐网址,有理可依。繼續教育學院將不定期地檢查函授站的教學過程及文檔資料兴发娱乐网址。
     3.關于教材方面,我院雖然指定了部分專業課程的教材,但一些基礎課程未做具體要求兴发娱乐网址,各站在訂購教材時兴发娱乐网址,應遵循使用高等學校教材的原則兴发娱乐网址,選擇適用于成人高等教育,正規出版社出版的教材,不得借訂教材的機會向學生超額收費或搭售與課程無關的教材。
五、規范教師聘用及管理,完善教師個人的檔案資料
  1.各函授站不能隨意聘請課程的主講教師,需嚴格審核聘用教師的資質和能力。
  2.各站在聘用我校成人高等教育的課程主講教師時,應當優先聘用我校在職專業教師擔任授課任務。外聘非我校在職教師擔任主講授課的,應當依據《江蘇科技大學成人高等教育校外教學點教師聘用及管理辦法》,聘用具有高等學校任職資格的教師擔任各課程的主講教師并進行規范管理。對于符合聘用條件的教師應填寫《江蘇科技大學校外教學點教師聘用協議》及各課程主講教師登記表,函授站保存相關支撐材料并報我院教務辦公室備案。
  3.函授站對各課程的主講教師要有業務考核機制,采取定期聽課兴发娱乐网址,期中教學檢查等辦法,對主講教師的教學質量進行考評,實行優勝劣汰,優先錄用有責任心、教學效果好的教師進行授課,確保教學質量。
六、學籍管理要有專人負責,必須做到責任明確,條理清晰
  1.各站要有專人負責我校成人高等教育在籍生的管理,對辦理了入學手續的學生兴发娱乐网址,要求填寫《學生學籍表》兴发娱乐网址,及時向我院教務辦上報新生注冊名單兴发娱乐网址。并在我院教務管理系統中進行注冊并提交交費信息。
  2.學生轉專業,必須向所在函授站提出書面申請,在教務管理系統中填寫轉專業申請表,由繼續教育學院教務辦公室審核,并報主管院長批準后兴发娱乐网址,方可辦理相應手續兴发娱乐网址。且學生在校期間,只能轉專業一次。被批準轉專業并已辦理手續者,不得申請轉回。
  3.各函授站應按我院規定的時間,及時提交畢業生資料及學位申請資料,不得拖延。如果有函授站在規定時間未提交畢業材料或未交清學費,而導致延遲辦理或不能辦理畢業證書情況發生的,則由該函授站承擔全部責任。
  4.成人高等教育的學生申請學士學位,應當遵照《江蘇科技大學成人高等教育學士學位授予細則》的要求,在規定期限內辦理申請,符合條件者將授予江蘇科技大學成人高等教育學士學位,已畢業但未獲得學士學位的畢業生不能再申請學士學位。
  5. 延遲畢業的學生,需嚴格按照《江蘇科技大學成人學歷教育學生延長學制的管理辦法》執行兴发娱乐网址。
七、端正管理人員的工作態度,做好學生的管理工作
  1.加強與學生之間的聯系,及時了解學生動態,確保學生信息的準確性,并建立完整的學生檔案兴发娱乐网址。
  2.積極做好學生的政治思想工作兴发娱乐网址,開展有益的學生活動,樹立良好的學習風氣兴发娱乐网址,引導學生互學互助。
  3.管理人員在工作中應當注意方式方法和工作態度,熱心幫助學生解決在學習中遇到的各種困難,協助學生處理工學矛盾。
  4.積極開展教師與學生、管理者與學生之間的交流,及時聽取學生意見,改進工作方式,定期排查和梳理可能影響穩定的問題和隱患。
      

 

                                                              二O一七年十一月八日

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